业务挑战

FTP存储空间不足

FTP存储空间有限，难以满足医院日益增长的文件存储需求。

纸质文件共享效率低下

总院与分院、科室间通过纸质文件共享信息，效率极低，信息传递不顺畅。

文件存储传输安全与审计难题

文件存储传输路径缺乏安全管控，存在审计方面的难题。

大文件传输不便

实验数据、检验数据等大文件传输不便，分享受到限制。

OA审批 - U盘拷贝方式不合规且有风险

OA审批采用U盘拷贝的方式不合规，容易携带病毒。

医生居家办公获取文件困难及存储不规范

医生居家办公时获取文件不便，个人电脑存储研究材料也不规范。

解决方案

引入企业网盘专有云部署方案，搭建文档云平台

引入企业网盘专有云部署方案，搭建文档云平台。

统一存储和管理文件及数据资料

实现医院文件和数据资料的统一存储和管理，对各类文件进行分门别类存储。

提供大文件极速传输和一键分享功能

提供大文件极速传输和一键分享功能，解决大文件分发传输问题。

支持多人在线协作和文件实时同步

支持多人在线协作和文件实时同步，提升跨科室、跨机构协作效率。

设置9级权限，实现文件安全管控

设置9级权限，实现文件安全管控，确保文件不被误删、误改或泄露。

业务价值

高效存储与管理

文档云平台提供充足存储空间，实现医院文件和数据资料的统一存储和管理，提高存储效率和管理便捷性。

快速共享与传输

大文件极速传输和一键分享功能解决了实验数据、检验数据等大文件的分发传输问题，提升工作效率。

实时协作与同步

多人在线协作和文件实时同步功能支持跨科室、跨机构之间的实时协作，确保医疗工作的连续性和准确性。

严格安全管控

9级权限设置和文件安全管控措施有效保障医院文件的安全性和隐私性，避免敏感内容的泄露和误操作。

便捷居家办公

医生可随时随地通过文档云平台访问和编辑文件，提高居家办公的便捷性和效率，同时规范研究材料的存储和管理。