业务挑战

知识孤岛现象严重

文件存储分散，数据增长迅速，存储扩容面临高难度与高成本问题。同时，缺乏对关键文件的有效管控与备份，权限管理也不够清晰。

跨组织协作困难

各分支机构以及合作伙伴之间难以实现及时的文件传输与协作，沟通成本高昂，并且共享文件的流转路径无法进行追溯。

数据丢失风险高

终端数据没有备份措施，一旦电脑损坏、员工离职或者遭遇病毒感染，极易导致文件损坏和丢失。

解决方案

建设企业级知识库

建立文件管理规范，搭建统一标准的知识库平台，对分散在企业各业务系统的知识数据进行统一存储和管理。

建设企业级协作共享平台

依据组织架构，自动为各部门及分公司创建协作空间，根据需求创建共享文件夹，并为协作成员分配精细化权限，实现文件实时共享以及分层分级管控。

建设企业级文件安全管控平台

通过对接现有的亿赛通、BPM软件，并增加采购的敏感词、云查毒等安全模块，为平台文件提供全生命周期的安全防护，确保重要文件不丢失、不受病毒感染、不发生泄露，实现对云端、本地、外发全链路的安全管控。

业务价值

建设企业级知识库

建立文件管理规范，搭建统一标准的知识库平台，统一存储、管理分散在企业各业务系统的知识数据。

建设企业级协作共享平台

按照组织架构自动为各部门/分公司创建协作空间，按需创建共享文件夹，并为协作成员分配精细化权限，文件实时共享并实现分层分级管控。

建设企业级文件安全管控平台

通过对接现有亿赛通、BPM软件，加持采购的敏感词、云查毒等安全模块，为平台文件提供全生命周期安全防护，确保重要文件不丢失、不染毒、不泄露，覆盖云端、本地、外发全链路安全管控。