企业介绍
福能东方装备科技股份有限公司创建于1997年,2011年在深圳证券交易所上市,股票代码:300173。公司实际控制人为佛山市国资委。公司主要从事高端智能制造装备的研发、生产、销售。
业务挑战
文件管理及安全隐患
集团和分公司的图纸、重要文档等文件未进行集中管理,在管理和安全方面存在隐患。
大文件跨区域传输效率低
图纸这类大文件进行跨区域传输时,速度缓慢,严重影响工作效率。
文件散落及防泄漏问题
文件分散存于员工电脑中,一旦员工离职,缺少完整的离职交接文件,并且没有有效的防泄漏措施。
文件无查毒风险
文件未进行查毒操作,若遭遇勒索病毒等事件,将会造成严重后果。
解决方案
上线福能东方文档云
上线福能东方文档云,构建统一的集团文件平台,对全集团文件进行统一管理,并实施安全管控。
设置跨团队共享与协作文件夹
按照分公司或部门设置文件夹,实现跨团队的共享与协作。
业务价值
重要文件内容防泄漏管控
实现图纸等重要文件在内容级别上的防泄漏管控,确保文件不丢失、不染毒、无法被非法带走。
跨部门在线协作提升效率
支持跨部门在线协作文件修改,通过在线协作沟通,对文件修改内容进行处理,有效提升办公效率。
跨部门文件一键收集与归档
实现跨部门一键收集与归档文件资料,例如集团与设计院、成本部门、城市公司之间的文件处理。
重要材料分发管控与审计
实现重要材料分发的可管控、可审计,保障分发过程的规范性。