企业介绍
某国际奢侈品公司的中国分支,主营香水与化妆品。其旗下品牌目前已在国内100多个城市开设了超过500个彩妆柜台。
业务挑战
陈列指导手册应用不便
在不同营销节点,各柜台需要依据总部规定更改陈列。然而,陈列指导手册分散在邮箱、聊天记录等多处,极易使用错误版本,最终致使柜台陈列不符合规范。
陈列效果检查成本高
为了追踪和检查各门店的陈列是否准确达标,各级管理人员不得不不定时出差前往柜台进行实地检查,由此产生了高昂的差旅成本。
解决方案
打造统一的文件共享协同平台
公司文件在该平台上进行分门别类存储。总部能够上传陈列手册,并通过一键@功能通知各柜台负责人。负责人登录平台后,可直接查看最新版本的陈列手册。同时,平台可为每个员工配置不同权限,有效避免敏感文件泄露。
陈列效果图高效共享与审查
打通公司陈列检查系统,柜台陈列专员可在企业微信中将陈列效果图上传至文件共享协作平台,区域经理能够在线审查效果图,极大地提升了陈列检查的效率。
业务价值
实现标准化陈列闭环
借助建立统一的协作平台和沟通体系,对陈列文件进行分类存储、高效同步,并实施权限分级管理,确保信息安全,成功实现标准化陈列闭环。
节省公司成本
大量实地陈列检查工作转移至线上进行,差旅成本大幅降低。同时,历史陈列照片在线归档至平台,使得硬件存储费用降低了10%。
解放员工生产力
陈列手册可通过IPAD在线预览,员工能够随时随地查看最新版本,协作效率提升了15%。